Backyou Actualités

13 février : On vous parle de Connectivité avec vos PMS

Rédigé par Equipe Backyou | 13 février 2024

Au programme de cette mise en ligne

  • Refonte de l'interface de transfert de devis avec votre PMS
  • Beaucoup d'améliorations dans l'intégration de MEWS

 

Refonte de l’interface de transfert

Interface névralgique vous permettant de synchroniser vos devis avec votre PMS, c'est donc une étape importante. Nous avons eu à cœur de vous offrir une interface plus fluide, lisible et un meilleur suivi des synchronisations.

  • Expérience utilisateur renforcée : d’un coup d'œil vérifiez les disponibilités sur les dates du séjour (indication en cas d’overbooking).
  • Affichage du statut d’envoi : vérifiez l’état de synchronisation pour chaque produit. Au survol, affichage de la date et de l’heure de synchronisation, ou détail du message d’erreur le cas échéant.
  • Gestion des erreurs plus précise : les éventuelles erreurs rencontrées seront affichées de manière claire et précise dans une fenêtre spécifique, afin que vous puissiez réaliser les corrections nécessaires. Plusieurs labels pour vous guider sur le type d’erreur rencontré (PMS ou Settings Backyou).

 

 

Quoi de neuf avec MEWS ?

En ce qui concerne l'intégration avec Mews, nous avons ajouté deux nouvelles fonctionnalités :

  • Envoi des remises globales : Vous avez désormais la possibilité d'envoyer les remises globales vers Mews. Il vous suffit de créer un produit "Réduction" au sein d'un service supplémentaire et de le mapper avec le produit correspondant dans Backyou.

Cela vous permet par exemple d'offrir des repas gratuits tout en maintenant un suivi précis de votre stock dans le PMS.

  • Envoi des produits additionnels par date de consommation : De plus, lors de l'envoi des produits additionnels tels que la restauration ou les salles de réunion, nous créons désormais une commande distincte pour chaque date de consommation.

Par exemple, si un client réserve trois dîners sur trois dates différentes, trois commandes distinctes seront créées dans Mews pour chaque date de consommation. Cette approche garantit une meilleure organisation de vos commandes et une gestion plus précise de votre inventaire.

A venir en février sur Mews…

  • Création d’un profil client et entreprise de manière distincte,
  • Possibilité de mapper les produits avec le code comptable Mews (pour optimiser la synchronisation des packages notamment).

 

 

Comment ça ? Vous n'êtes pas encore connecté avec votre PMS ?

En utilisant Backyou seul, vous gagnez un temps précieux c'est certain... ...mais avec nos options de connectivité PMS, Channel Manager et CRM vous optimiserez votre expérience !